Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit HISTORIIA ist:
Dominik Fark
Wismarweg 4c
48147 Münster
Deutschland
E-Mail: Kontakt.historiia@gmail.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig.
HISTORIIA ermöglicht es, persönliche Erinnerungen und Lebensgeschichten in Form von Sprachaufnahmen festzuhalten und daraus eine persönliche digitale Historiia zu erstellen.
Dabei können insbesondere personenbezogene Daten, Sprachaufnahmen, Fotos und persönliche Angaben verarbeitet werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Nutzung von HISTORIIA können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Bei einer Buchung
- Vor- und Nachname des Auftraggebers
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten
- Angaben dazu, für wen die Historiia erstellt wird
- ausgewähltes Paket bzw. Umfang der Leistung
- Angaben zur Bestellung und deren Status
Bei der Erstellung der Historiia
- Antworten auf die gestellten Fragen
- Sprachaufnahmen
- gegebenenfalls hochgeladene Audiodateien
- Fotos und sonstige vom Auftraggeber bereitgestellte Bilder
- Bildbeschreibungen, Jahreszahlen und Überschriften
- weitere Inhalte, die im Rahmen der Erstellung der persönlichen Historiia angegeben werden
Die Inhalte einer Historiia können Informationen über die Person enthalten, für die die Historiia erstellt wird, sowie über weitere Personen, die in den Erzählungen erwähnt werden.
Bitte übermittle nur solche Informationen und Dateien, deren Verwendung du für den jeweiligen Zweck veranlassen darfst.
4. Sprachaufnahmen
Ein wesentlicher Bestandteil von HISTORIIA sind persönliche Sprachaufnahmen.
Wenn du eine Aufnahme erstellst oder eine Audiodatei hochlädst, wird die entsprechende Audiodatei gespeichert und im Rahmen der Bearbeitung deiner Historiia verarbeitet.
Die Aufnahmen können persönliche Erinnerungen, biografische Informationen und Angaben über die aufnehmende Person oder andere Personen enthalten.
Die Aufnahmen werden ausschließlich für die Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung der jeweiligen Historiia verwendet, soweit keine darüber hinausgehende Nutzung ausdrücklich vereinbart wurde.
Die konkrete Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung wird entsprechend dem konkreten Geschäftsmodell und der Ausgestaltung des Aufnahmeprozesses festgelegt.
5. Fotos und andere hochgeladene Dateien
Im Rahmen einer Bestellung können Fotos und weitere Dateien hochgeladen werden.
Die Dateien werden zur Erstellung und Gestaltung der persönlichen Historiia verarbeitet.
Hochgeladene Bilder werden nicht automatisch öffentlich veröffentlicht.
Eine Veröffentlichung auf einer öffentlich zugänglichen Seite erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Freigabe vorgesehen und erteilt wurde.
Bitte lade nur Bilder hoch, deren Nutzung und Weitergabe für den vorgesehenen Zweck zulässig ist und für die du die erforderlichen Rechte bzw. Berechtigungen besitzt.
6. Persönliche Historiia
Nach Abschluss der Bearbeitung kann für den jeweiligen Auftrag eine persönliche Historiia bereitgestellt werden.
Der Zugang erfolgt über einen individuellen Zugang bzw. Link und gegebenenfalls ein zusätzliches Passwort.
Die persönliche Historiia ist nicht als öffentliches Verzeichnis vorgesehen und wird nicht für Suchmaschinen zugänglich gemacht.
Die darin enthaltenen Audioaufnahmen und Bilder werden nicht über frei zugängliche öffentliche Speicher-URLs bereitgestellt.
7. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung und Durchführung der Bestellung
- Kommunikation mit dem Auftraggeber
- Bereitstellung des Aufnahmebereichs
- Entgegennahme und Speicherung von Sprachaufnahmen
- Entgegennahme und Speicherung von Bildern
- Aufbereitung der Historiia
- Bereitstellung der fertigen persönlichen Historiia
- Kundenservice und technische Unterstützung
- Verwaltung von Mitarbeitern und Zugriffsberechtigungen
- Schutz der Anwendung vor Missbrauch
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, soweit erforderlich
Eine Nutzung der Inhalte zu Werbezwecken erfolgt nicht automatisch.
8. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Dies kann insbesondere die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder – soweit erforderlich – aufgrund einer Einwilligung umfassen.
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist die Verarbeitung auf die in der jeweiligen Einwilligung genannten Zwecke beschränkt.
Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Hinweis: Die konkrete Zuordnung der einzelnen Verarbeitungsvorgänge zu den jeweiligen Rechtsgrundlagen ist vor dem Livegang rechtlich zu prüfen.
9. Empfänger und Dienstleister
Zur Bereitstellung von HISTORIIA können technische Dienstleister eingesetzt werden.
Hierzu gehören insbesondere Anbieter für:
- Hosting und technische Infrastruktur
- Datenbank- und Anwendungsbetrieb
- Speicherung von Audio- und Bilddateien
- E-Mail-Versand
- gegebenenfalls Zahlungsabwicklung
Aktuell werden für den technischen Betrieb insbesondere Base44 und IONOS eingesetzt.
Dabei können personenbezogene Daten an die jeweiligen Dienstleister übermittelt bzw. durch diese im Rahmen ihrer technischen Dienstleistungen verarbeitet werden.
Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Die konkreten Dienstleister, Verarbeitungsorte und vertraglichen Grundlagen werden regelmäßig überprüft.
10. Speicherung bei IONOS
Audioaufnahmen und Bilder werden über eine private Speicherinfrastruktur bei IONOS gespeichert.
Die Dateien werden nicht als öffentlich zugängliche Dateien bereitgestellt.
Der Zugriff auf gespeicherte Dateien erfolgt kontrolliert über zeitlich begrenzte Zugriffsmöglichkeiten.
Die technischen Zugangsdaten zur Speicherinfrastruktur werden serverseitig verwaltet und nicht an Kunden oder unberechtigte Dritte weitergegeben.
Für die konkrete Beschreibung des Verarbeitungsortes und der bei IONOS eingesetzten Dienste sind die jeweils aktuellen Vertrags- und Anbieterinformationen maßgeblich.
11. Speicherung bei Base44
HISTORIIA verwendet Base44 als Bestandteil der technischen Anwendungs- und Backend-Infrastruktur.
Dabei können insbesondere technische und operative Informationen verarbeitet werden, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind.
Die Architektur von HISTORIIA sieht vor, personenbezogene Kundendaten soweit möglich zu minimieren und Audio- und Bilddateien über die private IONOS-Speicherinfrastruktur zu verwalten.
Welche Daten konkret über Base44 verarbeitet werden, richtet sich nach der jeweils aktuellen technischen Implementierung.
12. Mitarbeiterzugriff
Zur Bearbeitung einer Historiia können autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf die hierfür erforderlichen Daten erhalten.
Mitarbeiter können insbesondere:
- Sprachaufnahmen anhören
- Bilder prüfen
- Bilder freigeben
- Angaben zur Gestaltung der Historiia bearbeiten
- die fertige Historiia freigeben
Der Zugriff erfolgt nur im Rahmen der jeweiligen Berechtigungen und soweit er für die Bearbeitung des Auftrags erforderlich ist.
13. Kundenservice
Wenn du Kontakt mit HISTORIIA aufnimmst, können die von dir übermittelten Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Angaben zur Bestellung
- Inhalt deiner Anfrage
14. E-Mail-Kommunikation
Die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse wird verwendet, um die für die Durchführung der Bestellung erforderlichen Nachrichten zu versenden.
Dazu können insbesondere gehören:
- Bestätigung der Bestellung
- Informationen zum Aufnahmeprozess
- Hinweise zur weiteren Bearbeitung
- Informationen über notwendige Wiederholungen
- Mitteilung über die Fertigstellung
- Zugangsinformationen zur persönlichen Historiia
- Informationen des Kundenservice
Werbliche Kommunikation erfolgt nur, soweit hierfür die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
15. Persönliche Zugangslinks
Für den Aufnahmebereich und die fertige Historiia können individuelle Zugangslinks verwendet werden.
Diese Links dienen dazu, den Zugriff auf den jeweiligen Kundenbereich zu ermöglichen.
Die Links dürfen nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.
Die technischen Zugangsmechanismen werden so gestaltet, dass persönliche Inhalte nicht über eine einfache öffentliche Auflistung zugänglich sind.
16. Keine öffentliche Indexierung persönlicher Historiias
Persönliche Aufnahme- und Ergebnisbereiche sind nicht für die öffentliche Auffindbarkeit durch Suchmaschinen vorgesehen.
Persönliche Seiten werden technisch gegen eine Indexierung geschützt.
Dies ersetzt jedoch nicht die eigentliche Zugriffskontrolle. Der Zugriff auf persönliche Inhalte wird zusätzlich serverseitig geschützt.
17. Geteilte Geschichten
HISTORIIA kann gegebenenfalls die Möglichkeit anbieten, ausgewählte Geschichten öffentlich zu teilen.
Eine persönliche Historiia wird nicht allein dadurch öffentlich, dass sie erstellt wurde.
Eine Veröffentlichung erfolgt nur nach einer entsprechenden ausdrücklichen Freigabe.
Bei einer Veröffentlichung können insbesondere Name, Text, Audio oder Bilder öffentlich zugänglich werden.
Vor einer solchen Veröffentlichung werden die dafür erforderlichen Informationen und gegebenenfalls Einwilligungen eingeholt.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- serverseitige Zugriffskontrollen
- rollenbasierte Berechtigungen
- geschützte Kundenbereiche
- Passwortschutz, soweit vorgesehen
- zeitlich begrenzte Zugriffsmöglichkeiten auf Dateien
- private Speicherung von Audio- und Bilddateien
- serverseitige Verwaltung von Zugangsdaten
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Missbrauch
Kein System kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.
19. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für Audioaufnahmen, Bilder und persönliche Historiias werden geeignete Speicher- und Löschfristen festgelegt.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder – soweit gesetzlich zulässig und technisch erforderlich – anonymisiert.
Die konkreten Speicherfristen werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und dem jeweiligen Zweck festgelegt.
20. Löschung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Bei einer Löschung werden grundsätzlich auch die mit dem jeweiligen Auftrag verbundenen Audioaufnahmen und Bilder berücksichtigt.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können dazu führen, dass bestimmte Daten nicht sofort oder nicht vollständig gelöscht werden dürfen.
21. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
22. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich insbesondere nach deinem Wohn- bzw. Aufenthaltsort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
23. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Welche Daten erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Vorgang ab.
Für eine Buchung benötigen wir die Daten, die für die Durchführung der Bestellung erforderlich sind.
Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann die jeweilige Leistung möglicherweise nicht angeboten oder durchgeführt werden.
Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.
24. Automatisierte Entscheidungsfindung
HISTORIIA verwendet derzeit keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, durch das gegenüber Kunden rechtliche oder ähnlich erhebliche Entscheidungen getroffen werden.
25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, technische Infrastruktur oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026